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XVIII^ ASSEMBLEA ORDINARIA ANNUALE DEI SOCI

AVIS COMUNALE DI MOLA DI BARI ANNO 2021

Relazione del Tesoriere

Cari Soci e Care Socie,

Il bilancio consuntivo dell’esercizio finanziario 2020 e il preventivo del 2021 sono stati redatti rispettando le previsioni di legge vigenti, le quali non prescrivono uno schema di bilancio stabilito per le Onlus ((Legge 266/1991, D.Lgs. 460/1997). È richiesta invece una rendicontazione accurata che possa dare visione delle attività dell’Associazione e dell’impiego dei fondi ricevuti, anche secondo criteri di responsabilità nei confronti dei suoi principali referenti pubblici e privati.

Entrambi i bilanci, così come certificato dal Collegio dei Revisori dei conti, soddisfano pienamente ed in maniera accurata tutti i requisiti previsti. Passiamo, perciò, ad esaminare nel dettaglio le voci più significative dei bilanci:

Bilancio Consuntivo 2019

L’esercizio finanziario dell’anno 2020 si è chiuso con un avanzo di cassa di € 11.943,88 risultante dalla differenza tra le  entrate pari a €  48.429,70 e le spese pari a € 36,485,82

L’avanzo, già previsto nel bilancio preventivo 2021, sarà interamente impiegato per organizzare le attività Associative dell’anno in corso secondo i criteri che verranno esposti.

Entrate

Le entrate, come potete leggere sul rendiconto mensile, allegato, registrano rispetto agli anni precedenti un’ importante calo dovute alle note e tristi vicendi dell’epidemia Covid-19 che ha ridotto drasticamente le attività programmate, nonostante tutto abbiamo registrato un buon trend   dovute ai contributi volontari ricevuti da cittadini che grazie al nostro continuo lavoro  sono  particolarmente sensibili alle nostre numerose attività che da anni sosteniamo sul territorio.

Nel corso dell’anno passato sono state regolarmente pagate le ultime sette rate del mutuo contratto presso l’Agenzia della Banca di Credito Cooperativo di Castellana G. di € 15.031,50 per la costruzione della Casa del Donatore che è stato completamente estinto in data 31/07/2020.

Nel corso dell’anno sono stati raccolti fondi a favore della Fondazione Unicef pari ad € 783,00.

 Per chiarezza e completezza di informazione faccio presente che tutte le spese sostenute sono state deliberate dal Consiglio Direttivo  che si sono rivelate in linea con quanto deliberato nel bilancio preventivo 2020 ad eccezione delle voci corrispondenti alle entrate dovute ai contributi volontari.

Bilancio Preventivo 2021

Il bilancio preventivo 2021, redatto secondo criteri di natura prudenziale, prevede entrate ed uscite per un totale di € 44.972.08 di cui € 44.943.88 previste per i Ricavi ed € 28.200 per i costi.

I capitoli di spesa rispecchiano le attività presunte che il nuovo Consiglio Direttivo delibererà nel corso dell’anno 2021 tenendo conto delle riduzioni delle attività indicate nella relazione morale del Presidente dell’AVIS Comunale di Mola di Bari..

Entrate

Le somme derivanti dai rimborsi sacche 2019, principale fonte di finanziamento della nostra associazione, sono calcolate così come certificazione dei SIMIT di riferimento.

Le donazioni da privati rappresentano le somme che, secondo un criterio di stima al  ribasso, si prevede di ottenere in virtù dei rapporti tra la nostra associazione con gli Enti, le attività private ed i cittadini, con i quali condividiamo l’impegno di promuovere la cultura della donazione del sangue.

Per finire, le attività di entrate contengono una stima al ribasso delle entrate provenienti da alcuni eventi di autofinanziamento, organizzati in relazione alle varie attività che il  Consiglio Direttivo organizzerà nel corso del programma 2021 fermo restando il miglioramento delle condizioni sociali imposte dall’epidemia Covid-19.

Uscite

Le voci più rilevanti dal punto di vista economico, quindi, sono quelle relative all’organizzazione dell’attività di raccolta sangue, all’organizzazione dei numerosi eventi mirate alla sensibilizzazione della donazione ed il potenziamento dell’attività del nostro punto di raccolta sangue della “Casa del Donatore”.

Entrambi i capitoli di spesa sono stati redatti secondo stime al rialzo, tenendo conto anche di variazioni di costo importanti che dovessero avvenire durante l’esercizio finanziario 2021.

Per finire, mi preme far notare come i capitoli di spesa relativi alla cancelleria e al materiale per la pulizia della sede siano stati tenuti particolarmente bassi, in linea con le direttive relative ad un utilizzo efficace delle risorse già disponibili.

In conclusione, si ritiene che non sia necessario fornire altre indicazioni e che i dati e i valori esposti nei bilanci rappresentano puntualmente i fatti amministrativi accaduti o previsti, ma rimaniamo a disposizione per ogni chiarimento, così come certificato anche dal Collegio dei Revisori dei Conti.

Vi invitiamo pertanto ad approvare i bilanci così come presentati.

(Si attesta che la presente Relazione, formata da due pagine, è stata approvata all’unanimità dal Consiglio Direttivo, nella riunione tenutasi il giorno  23 Gennaio 2020.=)

Il Tesoriere

Francesca Coratella

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Relazione attività  A.V.I.S. Comunale Mola di Bari dell’anno 2020

Gentili Soci e Socie,

non posso che cominciare questa relazione morale richiamando la vostra attenzione sull’ attuale momento di difficoltà che il nostro paese  sta attraversando a causa delle vicende di emergenza sanitaria del covid-19 che sta mettendo a dura prova l’intera società invitandovi a dedicare un minuto di silenzio alle tante vittime e malati che questa grave epidemia sta causando in tutto il mondo.

Carissimi quest’oggi si concludono  i quattro anni del mandato elettorale dell’ attuale Consiglio Direttivo della Comunale di Mola di Bari che ho avuto l’onore di presiedere richiamando, così, l’appuntamento elettorale che  porterà al rinnovo degli organi statutari. Un appuntamento che mi auguro  possa produrre un profondo rinnovamento nella composizione del consiglio e che porti importanti contributi di idee e di impegno.

La valenza Assembleare di quest’anno, perciò, risulta  particolarmente importante, considerando che dopo  anni di intenso lavoro siamo giunti all’atto conclusivo del mandato, al termine di questi lavori si insedierà ufficialmente la commissione elettorale per gli adempimenti che porteranno alla nomina dei nuovi consiglieri che avranno il compito di guidare per  il prossimo quadriennio la politica associativa.

In qualità di Presidente uscente sento il doveroso obbligo di tracciare un bilancio attraverso una breve ed attenta analisi dei quattro anni  trascorsi in cui abbiamo ottenuto importanti traguardi anche se negli ultimi dodici mesi a causa di una drastica mancanza di partecipazione attiva di molti Volontari abbiamo ridotto drasticamente le attività programmate. Una dura realtà da affrontare se pensiamo alle innumerevoli iniziative svolte dal 2003 ad oggi che hanno reso la nostra realtà un importante punto di riferimento della nostra Città.

L’appello perciò che mi sento di fare  a voi tutti e che prego di estendere a tutti i Soci di vostra conoscenza è di fare quadrato attorno alla nostra Sezione e alla nostra “mission” affinché tanto lavoro e impegno non venga reso vano. E’ necessario che ognuno di noi faccia la sua parte, partecipando attivamente alla vita Avisina attraverso un nuovo spirito per far sì che quella forza umanitaria che ci ha sempre contraddistinto continui a dare i suoi frutti!

Gli sforzi che abbiamo fatto, nonostante le gravi difficoltà incontrate, sono stati tanti a cominciare dall’opera di sensibilizzazione alla donazione che in un periodo di lockdown non ci hanno impedito di andare avanti con più volontà tant’è che abbiamo registrato un aumento di donazioni del 10% che sottolinea la grandezza del cuore dei nostri Soci!

I Soci Effettivi  al 31 Dicembre 2020 , risultano essere 810   di cui  Collaboratoti o/e Ex-donatori 20, nel Registro dei Soci abbiamo registrato 117 nuovi donatori e 69 cancellazioni mentre abbiamo raccolto 1178 unità di sangue di cui  di sangue intero, 1161, 9 di plasma e 8  in multicomponent nonostante l’allestimento di venticinque giornate di donazione del sangue programmate e non programmate con il SIMIT della Banca del Sangue del Policlinico di Bari.

Come  ho già avuto modo di ribadire nel corso della festa del Donatore, organizzata  il 6 Gennaio 2020 con una serata-concerto  presso il  Teatro Parrocchiale della SS. Trinità, ringrazio, per l’impegno e la sensibilità dimostrata, tutti i Soci ed i collaboratori che, nonostante tutto, continuano a sostenere gli impegni assunti.

Un particolare sforzo organizzativo è stato fatto dai Volontari Avisini  in occasione della pandemia covid-19 attraverso l’organizzazione di gruppi di volontari che si sono incaricati di distribuire e raccogliere viveri di prima necessità per moltissime famiglie bisognose. Abbiamo anche organizzato un evento di grande importanza Socio Culturale in occasione della festa Patronale dedicata a Maria SS. Addolorata che ci ha visto protagonisti con un concerto del noto gruppo musicale  dei Panama” presso il Monastero di santa Chiara evento  che ha visto una buona partecipazione seppur “distanziata” grazie al quale l’opera di sensibilizzazione alla necessità dell’essere solidali è stata particolarmente evidenziata .

 Una citazione specifica, quindi, merita il programma AVIS-SCUOLA che ci vede impegnati nei  vari Istituti Scolastici di Scuola Superiore ed Inferiore attraverso programmi d’informazione che ci consentono la diffusione della necessità del nobile gesto della donazione del sangue e dei suoi derivati quale atto d’amore verso i malati bisognosi. E’ stata organizzata anche una “giornata di raccolta del sangue dello studente”.

L’anno è terminato con l’organizzazione di una raccolta fondi a favore di Unicef-Italia e con la consueta giornata di donazione di sangue natalizia.

In un lavoro assiduo di gestione delle emergenze quotidiane, di aggiornamento degli archivi, di promozione del dono sono stati impegnati Volontari e Collaboratori. A loro va il nostro ringraziamento.

Una sottolineatura merita il Gruppo Giovani che dovrebbe essere la naturale prosecuzione del nostro impegno e che spero possa rinnovarsi profondamente. Concludo con un pensiero rivolto ai Giovani a cui rivolgo l’ augurio affinchè la nostra bella realtà possa proseguire negli anni nel pieno rispetto dei valori solidali che sin dalla nostra fondazione cerchiamo di trasmettere soprattutto alle nuove generazioni.

Il mio impegno finisce questa sera ringrazio, ancora una volta,  tutti i donatori di sangue e tutti coloro che hanno donato il proprio tempo senza il cui impegno e disponibilità la nostra Sezione non avrebbe certamente raggiunto gli obiettivi centrati!

Per quanto attiene il conto economico relativo all’esercizio 2020, passato all’approvazione del Collegio dei Sindaci, si è chiuso con un attivo pari a € 11.943,88 riveniente dalle singole voci dell’allegato bilancio. E’ stato redatto il bilancio preventivo per l’anno 2021,  allegato anch’esso in copia, il quale tiene conto sia dei costi e dei ricavi  per la corretta gestione delle attività sezionali. Entrambi i suddetti bilanci vengono quindi sottoposti alle valutazioni dell’Assemblea per la loro approvazione, corredati dalla relazione del Collegio dei Sindaci.

Ringrazio voi tutti per essere intervenuti a questa serata, ma soprattutto per l’esempio di amore verso il prossimo che dimostrate ogni qualvolta che gratuitamente ed anonimamente donate un po’ del vostro sangue.

Si attesta che la presente Relazione, formata da tre pagine, è stata approvata all’unanimità dal Consiglio Direttivo, nella riunione tenutasi il giorno  23 Gennaio 2021.=)

Il Presidente

Crescenza Ateniese